＊要建構出能征服人心的簡報，的確是一大挑戰。其實只要在準備階段做到有井井有條、結構分明，搞定一場簡報最多只須24小時。＊成功的簡報，結構都類似：1.開場，告訴聽眾今天要說些什麼； 2.主體，陳述內容；3.結尾，複述剛剛簡報的內容。 上台之前想清楚表現的方式，然後盡可能快速準備妥當，這樣就不致於白費功夫。
花一天學做簡報，讓一生受用不盡！
要整理出具有高度說服力的簡報，是一項挑戰，但如果在準備簡報的過程中，能夠做到有條有理而且結構分明，其實應該能夠在24小時以內的時間裡搞定所有事情。所有能夠征服人心的簡報，往往都有類似下列的結構：
◎開場
強而有力的開場白，能夠為簡報打好基礎、定好基調。開場白的主要訴求——也就是希望聽眾記住的金句。在整場簡報中，要做到下列幾件事：
‧一次又一次講述這個主要訴求，至少要重複5到6遍。不斷重述，就能強化聽眾對主要訴求的印象。
‧再三強調金句。最好能夠讓聽眾在向朋友說明這場簡報的內容時，用上這句主要訴求。
◎主體
提出論據、數字、實例及說明——這些內容要能符合以下幾點要求：
‧支持主要訴求
‧自然導入行動呼籲
‧利用3項主要論述，每項論述包含3個能夠支持訴求的要點或例證
理想上，這些素材應該要有充分的說服力，讓聽眾完全接受你的想法。
每項論述的例證以3項為限——要記住，陳述簡報主體的時候，也是聽眾最可能打瞌睡、塗鴉、把玩手中的PDA，或只是望著窗外發呆的時候。要扭轉這種狀況，每一項論述都得力道十足而且生動有趣。聽眾能吸收的資訊就只有那麼多，所以每項論述之下的例證都要以3項為限。超過3項，就會讓聽眾很難判斷哪些重要，哪些不重要。
巧妙銜接不同論述——為了讓各個論述能夠一個接一個順利銜接下去，還必須給聽眾一些容易理解的轉折。不必太費心去設想轉折，通常只要簡短的幾句話就可以了。
◎結尾
要漂亮結束簡報，必須確實回顧自己希望聽眾記住的訊息，還要明白告訴聽眾自己希望他們怎麼做。如果能夠在結尾時提出振奮人心的號召，就能熱鬧收場，不會有氣無力。
下列5個步驟，可以為征服人心的簡報，來個漂亮的結尾：
1.回顧主要論述
2.重申主要訴求
3.發出行動呼籲
4.再次連結到開場時的引子或焦點
5.最後，要感謝聽眾
「聽眾不會閱讀簡報，只會聽取簡報。書面資料是給人閱讀的，而傑出的簡報則是給人聽的。簡報是要聽眾在一段有限的時間裡聽取內容，簡報者必須在那段時間內有效傳達訴求。」 ──蓉達‧雅布蘭
強調訴求
要記住，要陳述的內容，才是簡報中最重要的部分，不是寫在PowerPoint投影片上的文字，投影片上的字絕對是愈少愈好。如果能夠有節制地使用PowerPoint，只放上些許資訊，用PowerPoint來補充和強調自己要說明的內容，就更能說服聽眾接受自己的主要訴求。
簡單來說，就是不要過分著迷於PowerPoint的花俏功能。沒有人會按你使用了多少項PowerPoint的功能，來評定你的簡報表現。你反而應該謹慎選用自己要使用的功能，盡量少用投影片，還要盡量讓投影片簡單明瞭。投影片應該是用來提供資訊和強調重點，不是用來讓聽眾分心的。要克制自己，不要想把自己要傳達的每個重點都做成PowerPoint投影片，反而應該讓聽眾有時間聽講。
看到這篇文章突然想到上學期期末報告,非洲籍教授無理的要求
當場我們這一組組員很不開心
那位教授要求我們把我們口頭報告的東西都要條例出來
可是依照我們所學的簡報方式根本不是這個樣子
那如果照她所說,我們就把簡報放在上面撥放給大家看就好了啊!!
我覺得作者講得很對 "陳述的內容，才是簡報中最重要的部分" "不要想把自己要傳達的每個重點都做成PowerPoint投影片" "不要過分著迷於PowerPoint的花俏功能"
雖然不敢說我們這組做的簡報有多好,但至少我們的簡報都符合了作者的標準
真想找到此篇文章的英文版給我們那個非洲籍的教授看一下
免得下學期又被她要求做不是簡報的簡報!!
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